Зафиксируйте, какие данные сайт реально собирает
Проверьте не только видимые формы. Включите в карту сбора заявки, callback, подписку, личный кабинет, загрузку файлов, чат, квизы, попапы, мессенджер-кнопки, аналитику, cookies и storage-ключи.
Соберите все точки входа в обработку
Для каждой формы и виджета ответьте на вопросы: какие поля собираются, зачем, куда уходит заявка, кто видит данные, есть ли внешняя CRM, чат, аналитика или иной сервис-получатель.
Сверьте карту сбора с политикой ПДн
Политика должна описывать ваш сайт, а не “среднюю политику из интернета”. В ней должны совпадать оператор, цели обработки, состав данных, права субъекта, сроки хранения, внешние сервисы и каналы обращения.
Проверьте согласия в формах
Согласие должно быть рядом с отправкой формы, без предзаполненной галки и без смешения разных целей в одном чекбоксе. Отдельно проверьте маркетинговые коммуникации и отдельные сценарии публикации персональных данных.
Проверьте cookie, аналитику и внешние сервисы
Если сайт использует аналитику, пиксели, внешние формы, карты, шрифты, чаты или виджеты, это должно быть прозрачно отражено в публичном контуре. Баннер, фактические скрипты и документы не должны говорить разное.
Проверьте публикацию людей, отзывов и кейсов
Если на сайте есть ФИО, фото, должности, отзывы, кейсы с людьми или экспертные карточки, проверьте отдельный контур согласия на распространение персональных данных. Общее согласие на обработку здесь не всегда достаточно.
Сверьте сайт с договорным контуром
Для интернет-магазина и SaaS проверьте, не отстают ли оферта и условия от реального UX: цена, тариф, оплата, возврат, прекращение сервиса, продавец или исполнитель, удаление данных и срок доступа после расторжения.
Проверьте сценарий уведомления в РКН
Если на сайте есть признаки обработки персональных данных, проверьте, не нужен ли вам контур уведомления как оператору. Удобнее делать это после ревизии сайта, а не до неё: иначе уведомление и фактическая обработка могут разъехаться.
Частые ошибки, которые всплывают первыми
- в документах перечислены одни сервисы, а на сайте работают другие;
- политика есть, но у форм нет нормального согласия;
- сайт обещает “безопасность” и “прозрачность”, но неясно, кто оператор и кто получает данные;
- главная и FAQ обещают одно, а оферта и политика — другое;
- на сайте есть отзывы и карточки команды, но отдельный контур на распространение ПДн не просматривается.
Что проверять руками, а что можно отдать SitePravo
Руками: внутренние процессы, договоры с обработчиками, регистрация в реестрах, журнал согласий, локальные акты и фактический backend-маршрут данных.
Через SitePravo: публичные страницы, формы, согласия, документы, cookies, скрипты, внешние сервисы, реквизиты, базовый security-контур, SEO/GEO и часть explainability по спорным местам.
Официальные источники
- Роскомнадзор: информация для операторов персональных данных
- Федеральный закон № 152-ФЗ — официальный текст
- Роскомнадзор: памятка о согласии на обработку персональных данных
- Портал ПДн РКН: согласие на обработку ПДн, разрешённых для распространения
Сначала лучше прочитать базовый чек-лист по документам и согласиям, а потом уже возвращаться к этой инструкции как к рабочему маршруту внедрения.
Запустить аудит через SitePravo