Коротко: что важно
- Оператор обязан уведомить РКН до начала обработки персональных данных.
- Большинство коммерческих сайтов с формами, заказами, CRM, рассылками и аналитикой подпадают под обязанность уведомления.
- Изменения в уведомлении подаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений.
- Прекращение обработки — в течение 10 рабочих дней с даты прекращения.
- Трансграничная передача требует отдельного уведомления до начала передачи.
- За неподачу/несвоевременную подачу действует ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ.
Кому обычно нужно уведомление
После изменений законодательства круг исключений из обязанности уведомления существенно сузился. Для большинства сайтов, которые собирают данные через формы, личный кабинет, интернет-магазин, CRM, аналитику или рассылки, безопасная позиция — подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки персональных данных.
Что указывать в уведомлении
Оператор: наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес
Ответственный за организацию обработки ПДн (ФИО, контакты)
Цели обработки персональных данных
Категории субъектов и категории персональных данных
Правовые основания обработки
Перечень действий с ПДн (сбор, запись, хранение, передача, уничтожение и т.д.)
Сроки обработки или условие прекращения
Информационные системы, в которых обрабатываются ПДн
Меры защиты (в общем виде)
Третьи лица, поручения: кому передаются данные
Трансграничная передача — наличие или отсутствие (если есть — отдельное уведомление)
Дата начала обработки ПДн
Сроки
| Действие | Срок |
|---|---|
| Первичное уведомление | До начала обработки персональных данных |
| Изменение сведений в уведомлении | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений |
| Прекращение обработки | В течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки |
| Уведомление о трансграничной передаче | Отдельное уведомление до начала передачи |
Трансграничная передача — отдельное уведомление
Если сайт использует зарубежные сервисы — аналитику, CRM, рассылки, CDN, чаты, виджеты — и при этом персональные данные передаются на серверы в иностранных государствах, это может квалифицироваться как трансграничная передача.
Подробнее — в руководстве Трансграничная передача ПДн →
Штрафы
| Нарушение | Граждане | Должностные лица | Юрлица |
|---|---|---|---|
| Неуведомление или несвоевременное уведомление РКН об обработке ПДн (ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ) | 5 000–10 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ | 100 000–300 000 ₽ |
Как SitePravo проверяет уведомление
SitePravo автоматически выявляет признаки возможных рисков и несоответствий. Итоговый отчёт не является юридическим заключением, но помогает быстро найти зоны, которые стоит проверить вручную.
- Есть ли ИНН/ОГРН на сайте
- Присутствует ли оператор в реестре РКН
- Совпадают ли реквизиты сайта и реестра
- Есть ли признаки обработки ПДн при отсутствии оператора в реестре
- Наличие трансграничных сервисов
- Внешние формы, CRM, рассылки